Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Luikse Markt Linne

1. Algemeen
   Deze algemene voorwaarden, verder te noemen ‘de voorwaarden’, liggen ten grondslag aan alle contacten of overeenkomsten tussen de (potentiële) inschrijver/deelnemer, verder te noemen ‘deelnemer’, aan een door de Stichting Luikse Markt Linne, verder te noemen ‘de organisatie’, georganiseerd evenement. Afwijkingen op deze voorwaarden bindt de organisatie alleen wanneer deze afwijkingen schriftelijk zijn bevestigd. Aan eventueel overeengekomen afwijkingen kan de deelnemer geen rechten voor deelname aan volgende door de organisatie te organiseren evenementen ontlenen.
2. Aansprakelijkheid
   De deelnemer vrijwaart de organisatie of zijn rechtverkrijgenden tegen elke schade en aansprakelijkheid waaronder alle schade die de organisatie mocht lijden als gevolg van aanspraken van derden die verband houden met de door de deelnemer geleverde goederen of diensten op het georganiseerd evenement. De organisatie zal binnen de mogelijkheden zo goed als mogelijk trachten het evenement te doen slagen. Het is niet mogelijk om de organisatie aansprakelijk te stellen voor schade als gevolg van tegenvallende opkomst van publiek/bezoekers, tegenvallende weersomstandigheden, het niet verkrijgen van een gevraagde stroom- of wateraansluiting of eventuele wijziging en/of afgelasting van het evenement, ongeacht de oorzaak van schade, wijziging of afgelasting, Wanneer de deelnemer gebruik maakt van een huurkraam of andere door de organisatie ter beschikking gestelde zaken is iedere aansprakelijkheid met betrekking tot het gebruik daarvan, waaronder schade toegebracht door omvallende kramen (o.a. door wind en andere weersinvloeden) voor de deelnemer . De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het nakomen van wettelijke eisen zoals belastingplicht, brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, kamer van koophandel, CRK, betaling van BUMA/Stemra vergoedingen, etc. en vrijwaart de organisatie voor alle gevolgen van het niet nakomen hiervan. De deelnemer zal ervoor zorgdragen dat hij op een passende wijze is verzekerd tegen elke vorm van aansprakelijkheid die mogelijk jegens derden, waaronder de organisatie, kan ontstaan.
3. Overmacht
   Onder overmacht worden die omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan die het houden van het evenement op de geplande datum onmogelijk maken of het noodzakelijk maken aanpassingen in de uitvoering aan te brengen. In geval van overmacht kan de organisatie het evenement afgelasten en de door de deelnemers aan de organisatie betaalde bedragen terugstorten. Bij noodzakelijke wijzigingen zal afhankelijk van de impact op de deelnemers de organisatie bepalen of en in welke mate de deelnemers tegemoet gekomen kan worden. Wanneer een dergelijke tegemoetkoming van financiële aard is dan zal deze maximaal de door de deelnemers betaalde bedragen betreffen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor door de overmacht veroorzaakte schade in welke vorm dan ook.
4. Inschrijving
   Inschrijving voor deelname dient, behoudens in die gevallen waarin de organisatie een afwijkende wijze van inschrijving toestaat, plaats te vinden door het duidelijk, volledig en naar waarheid invullen van het inschrijfformulier. Het inschrijfformulier wordt (op verzoek) toegezonden of is te downloaden via de website www.luiksemarktlinne.nl. Bij inschrijving dient duidelijk omschreven te worden welke koopwaar, dienst of promotie er aangeboden wordt. Aanbieden van andere koopwaar, dienst of promotie is niet toegestaan en kan leiden tot gehele of gedeeltelijke ontruiming van de standplaats. Een inschrijving is pas definitief op het moment dat deze door de organisatie bevestigd is. Het is mogelijk om voorkeur voor een bepaalde plaats door te geven, maar dit is nooit een garantie dat de betreffende plaats ook daadwerkelijk toegekend wordt. Ook een in de bevestiging aangegeven plaats is geen definitieve plaats. De organisatie is te allen tijde gerechtigd om de indeling te wijzigen. Alleenrecht kan niet worden verleend. De organisatie is niet BTW-plichtig; de aan de organisatie te betalen bedragen bevatten geen BTW en worden daarmee ook niet verhoogd.
5. Toewijzen of afwijzen van een inschrijving
   De organisatie kan ook, na het maken van een afweging met betrekking tot onder andere het totale aanbod, besluiten een inschrijving niet toe te wijzen. Aan de indeling van de markt wordt veel zorg besteed. Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de door de deelnemer op het inschrijfformulier opgegeven wensen; helaas kan daar niet altijd aan voldaan worden. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade in welke vorm dan ook, ontstaan doordat niet aan de opgegeven wensen kon worden voldaan. Er is geen discussie mogelijk over het wel of niet toewijzen, de staanplaats of indeling of het nakomen van overige wensen.
6. Annulering door de deelnemer
   Indien de deelnemer besluit zijn inschrijving te annuleren zal het eventueel reeds betaalde inschrijfbedrag minus € 10,- administratiekosten worden gerestitueerd.
7. Verplichtingen van de deelnemer bij deelname
   Aanwijzingen van de organisatie en/of haar assistenten, functionarissen van de politie, gemeentelijke toezichthouders en/of brandweer dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. De markt begint om 10.00u en duurt tot 18.00u. De deelnemers kunnen (behalve wanneer anders afgesproken) vanaf 07.30u hun plaats inrichten en dienen zodanig te lossen dat de rijweg zoveel mogelijk vrij blijft en de doorgang voor andere deelnemers mogelijk blijft. Na 09.45u mogen aanhangers, auto’s of andere hinderlijke obstakels voor zover die niet achter of naast de kramen geplaatst kunnen worden (daarbij waar nodig rekening houdend met bewoners en de minimaal vereiste doorgang van 3,5 meter ten behoeve van de hulpdiensten) niet meer op het terrein aanwezig zijn. Deelnemers die om 09.30u niet aanwezig zijn, kunnen geen aanspraak meer maken op een plaats of kraam. Alle koopwaar, rekken, reclameborden, etc. dienen zo te worden opgesteld, dat de andere deelnemers hiervan geen hinder hebben en de vrije doorgang voor de bezoekers mag hierdoor niet worden belemmerd. Het is, zonder toestemming van de organisatie, niet toegestaan gebruik te maken van een eigen geluidsinstallatie. Het is verboden om kramen/grondplaatsen aan derden door te verhuren of weg te geven zonder toestemming van de organisatie. De deelnemer is tijdens het evenement verantwoordelijk voor de gehuurde zaken en zal deze na afloop in dezelfde staat teruggeven. Indien de weersomstandigheden van dien aard zijn, dat een kraam gevaar kan opleveren, is de deelnemer verplicht om het zeil op te rollen en op de kraam te leggen en verder al datgene te doen wat schade kan voorkomen. Deelnemers met etenswaren dienen te voldoen aan de eisen die de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit daar aan stelt. Zie ook www.vwa.nl. De deelnemer zal, zonder dringende reden danwel in opdracht van de organisatie, de markt niet vóór 18.00 uur verlaten. Deelnemers dienen hun standplaats schoon en opgeruimd achter te laten; afval dient door de deelnemers zelf meegenomen/correct afgevoerd te worden. Kosten die de organisatie moet maken om afval te verwijderen zullen worden doorbelast aan de deelnemer.
8. Voorzieningen
   Wanneer door de organisatie een kraam beschikbaar gesteld wordt, is deze niet voorzien van een zeil. Dit is tegen meerprijs en na het storten van een borgsom eveneens te huur. De organisatie stelt geen stroomaansluitingen beschikbaar. Dit dient u zelf met omwonenden of een deelnemer met aggregaat te regelen. Maakt de deelnemer gebruik van elektriciteit, dan dient er gezorgd te worden voor goede, onbeschadigde verlengkabels met voldoende draaddiameter. Wanneer deze kabels door voor bezoekers/publiek toegankelijk gebied lopen, is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om ervoor te zorgen dat deze voor de bezoekers/publiek geen enkel gevaar opleveren. Aggregaten dienen deugdelijk en gekeurd te zijn en moeten zoveel mogelijk van isolatie voorzien worden om geluidsoverlast tegen te gaan. Eventueel toegewezen hoekplaatsen dienen ervoor dat de deelnemer om de standplaats heen kan lopen en niet voor extra uitstalling. Voor uitstallingen naast de kraam dient een grondplaats van het gewenste aantal meters gereserveerd te worden.
9. Slotbepalingen
   Door inschrijving stemt de deelnemer in met deze Algemene Voorwaarden. Een exemplaar wordt bij inschrijving verstrekt en is altijd kosteloos op te vragen bij de organisatie. In die gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie. Hierbij zal de situatie worden beoordeeld naar de geest van deze Algemene Voorwaarden.

9 december 2015
Vastgesteld door het bestuur Stichting Luikse Markt Linne